การลดขนาดไฟล์ pdf ให้เล็กลง ช่วยให้เราประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บไฟล์ และสามารถใช้เป็นไฟล์แนบสำหรับส่งไปทางอีเมล ได้ง่ายขึ้น เพราะถ้าหากไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป นอกจากจะรับส่งกันลำบาก หากความเร็วอินเทอร์เน็ตไม่อำนวยแล้ว บางครั้ง ไม่สามารถแนบส่งไปทางอีเมลย์ได้ เพราะไฟล์มีขนาดใหญ่เกินไป บริการอีเมลบางเจ้า จำกัดขนาดไฟล์ไว้ที่ 10 Mb. เป็นต้น หากไฟล์มีขนาดเกินนี้ก็จะแนบส่งไปไม่ได้ วิธีแก้ปัญหาอย่างหนึ่งก็คือ การลดขนาดของไฟล์ เหมือนกับบทความที่เราจะมาแนะนำกันในวันนี้ นั่นก็คือ “การลดขนาดไฟล์ PDF” นั่นเอง
วิธีลดขนาดไฟล์ pdf แบบที่ 1 การบีบอัดไฟล์ !
โปรแกรมบีบอัดไฟล์ สามารถบีบอัดไฟล์ เพื่อให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง รองรับไฟล์เกือบทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นการบีบอัดไฟล์ภาพให้เล็กลง เพื่อเป็นการลดขนาดไฟล์ภาพ หรือจะเป็นไฟล์เสียง ไฟล์เอกสาร ไฟล์งานต่างๆ และ PDF ก็เช่นเดียวกัน เราสามารถใช้โปรแกรมบีบอัดให้ PDF มีขนาดเล็กลงได้
โปรแกรมที่จะแนะนำต่อไปนี้ เป็นโปรแกรมประเภทฟรีแวร์ ที่ให้โหลดมาใช้งานกันอย่างฟรีๆ ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ที่ผมใช้อยู่ และค่อนข้างใช้งานได้ดี นั่นก็คือโปรแกรม 7-Zip นั่นเอง ก่อนอื่นดาวน์โหลดและติดตั้งกันก่อนนะครับ
[Dowload 7-Zip 9.22 Beta (64-bit)]
[Dowload 7-Zip 9.22 Beta (32-bit)]
เมื่อทำการติดตั้งเรียบร้อย แล้ว ไปที่ไฟล์ ที่เราต้องการบีบอัดให้เล็กลง จากนั้นคลิ๊กขวา > 7-Zip > Add to “Filename.zip”
หรือจะเลือกเป็น คลิ๊กขวา > 7-Zip > Add to “Filename.7z” ก็ได้เช่นเดียวกัน
หลังจากที่เราทำการบีบอัดไฟล์ PDF เพื่อให้ขนาดมันเล็กลงแล้ว เรามาดูกันต่อครับ ว่าขนาดไฟล์ มันจะเล็กลง เหมือนที่เราต้องการหรือไม่ จากภาพประกอบ พบว่า ก่อนการบีบอัด ขนาดไฟล์คือ 71 Kb หลังจากที่เราบีบอัดแล้ว ขนาดไฟล์ลดลงเหลือ 56 Kb ซึ่งขนาดไฟล์ PDF ลดลงถึง 21% ถือว่าใช้ได้เลยทีเดียวครับ
เมื่อเราต้องการเปิดไฟล์ PDF ก็ใช้โปรแกรม 7-zip คลายไฟล์ที่เราบีบอัดไฟล์ ไฟล์ของเราก็จะใช้งานได้เหมือนเดิม ดูตัวอย่างภาพประกอบ การคลายไฟล์บีบอัด ดังนี้
วิธีลดขนาดไฟล์ pdf แบบที่ 2 การ Reduce file size !
การ Reduce file size สามารถช่วยลดขนาดไฟล์ PDF ได้ เช่นเดียวกัน เป็นอีกวิธีหหนึ่ง แต่จะต้องใช้โปรแกรม ที่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้ เช่น Adobe Acrobat ซึ่งเป็นตัวที่มีลิขสิทธิ์ จะต้องซื้อมาใช้งาน คนละโปรแกรมกับ Adobe Reader ที่หลายๆ คนใช้อยู่นะครับ เพราะตัว Adobe Reader จะอ่านได้อย่างเดียว ไม่สามารถแก้ไขไฟล์ได้
หากใครมี Adobe Acrobat ก็สามารถทำตามขั้นตอนที่จะนำเสนอ ต่อไปนี้ได้เลยครับ
ปิดไฟล์ pdf ที่ต้องการลดขนาดด้วย Adobe Acrobat จากนั้นไปที่ Document >> Reduce file size > กด OK save เพียงแค่นี้แหละครับ ง่ายจริงๆ หลังจากที่ save เป็นไฟล์ใหม่แล้ว จะพบว่าขนาดไฟล์ เล็กลงเกือบสิบเท่า ! จะเห็นได้ชัดเจนกับไฟล์จำพวกภาพ ที่แนบใส่ในไฟล์ PDF เพราะไฟล์พวกนี้จะใช้หน่วยความจำเยอะ หากผ่านการ Reduce file size โปรแกรมจะลดคุณภาพของรูปภาพลง ไม่ให้เกินความจำเป็น ซึ่งหลังจากที่ทำการ Reduce file size เราแทบจะไม่พบข้อแตกต่าง ข้อแตกต่างมีเพียงอย่างเดียวก็คือ ขนาดไฟล์ PDF ของเราลดลงนั่นเอง
